Văn phòng Công ty thông báo đến toàn thể CBCNV về việc triển khai sử dụng module “Đơn mượn xe mobile” trên ứng dụng MIS, cụ thể như sau:
1. Mục đích sử dụng:
Module được đưa vào vận hành nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, theo dõi và sử dụng xe công ty; đảm bảo minh bạch, thuận tiện trong việc đăng ký, điều phối và giám sát phương tiện.
2. Chức năng chính:
CBCNV có nhu cầu sử dụng xe thực hiện tạo đơn trực tuyến trên ứng dụng MIS để:
• Đăng ký mượn xe phục vụ công tác.
• Cập nhật thông tin chuyến đi (thời gian, mục đích, lộ trình).
• Báo cáo tình trạng xe sau khi sử dụng.
• Ghi nhận sự cố (nếu có) trong quá trình vận hành.
3. Trách nhiệm của các đơn vị quản lý xe:
Các phòng/ban được giao quản lý xe công ty có trách nhiệm:
• Thường xuyên cập nhật tình trạng kỹ thuật phương tiện.
• Theo dõi và cập nhật mức nhiên liệu (xăng/dầu) trước và sau khi sử dụng.
• Kiểm tra, xác nhận lộ trình và thời gian sử dụng xe.
• Ghi nhận và báo cáo kịp thời các hư hỏng, sự cố phát sinh.
• Đảm bảo dữ liệu cập nhật đầy đủ, chính xác để phục vụ công tác quản lý chung.
4. Tổ chức thực hiện:
• CBCNV, các đơn vị sở hữu và quản lý xe triển khai sử dụng module theo hướng dẫn đính kèm.
• Mọi sự cố hoặc vướng mắc trong quá trình sử dụng, vui lòng liên hệ:
Anh Nguyễn Mạnh Khôi – Tổ CNTT
Điện thoại: 0342 123 691
Văn phòng Công ty đề nghị các đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng phương tiện chung.
Trân trọng./.