1. Văn phòng Công ty là đơn vị chuyên môn; có chức năng, nhiệm vụ:
1.1. Về công tác Hành chính
- Tham mưu, tổ chức thực hiện các công tác: Hành chính, Lễ tân, Văn thư, Lưu trữ, Hậu cần, Đối ngoại của Công ty;
- Thực hiện công tác Thủ quỹ (quản lý, thực hiện thu, chi tiền theo chứng từ, quy định);
- Quản lý công tác liên quan đến Đảng vụ, Đoàn thể;
- Quản lý sức khỏe CBCNV; trang cấp đồng phục, BHLĐ; tham quan, nghỉ dưỡng, văn hóa Công ty.
1.2. Về công tác Quản trị
- Quản lý tài sản, cơ sở, vật chất văn phòng Công ty và thiết bị, hạ tầng CNTT của Công ty;
- Quản lý công tác an toàn, vệ sinh lao động; phòng chống cháy nổ; phòng chống lụt bão;
- Quản lý công tác cảnh quan, an ninh trật tự tại văn phòng Công ty, Xí nghiệp, Trung tâm, đơn vị trực thuộc, các nhà máy;
- Quản lý các hoạt động truyền thông, quan hệ cộng đồng.
1.3. Về công tác Công nghệ thông tin (CNTT)
- Chủ trì, thực hiện các công tác liên quan đến số hóa, chuyển đổi số, ứng dụng CNTT vào các hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) của Công ty;
- Quản lý cơ sở dữ liệu các lĩnh vực SXKD của Công ty, các giải pháp về an ninh mạng;
- Thực hiện chuyển giao, triển khai các Dự án CNTT đối với các đơn vị bên ngoài.
1.4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch HĐQT và Ban Tổng Giám đốc giao.
2. Văn phòng Công ty làm việc theo chế độ thủ trưởng; Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm xây dựng cụ thể nhiệm vụ theo từng chức năng và phân công công việc cụ thể đến từng nhân viên (cụ thể hóa thành Bản mô tả công việc đến từng chức danh).
Phó chánh Văn phòng phụ trách CNTT do Phó Tổng Giám đốc phụ trách chỉ đạo trực tiếp.